Un team di lavoro efficiente è un elemento essenziale per ogni realtà produttiva. C’è ancora chi tende a pensare che la gestione delle risorse umane svolga la gran parte del proprio lavoro in fase di selezione, ma non è così. Anche il team “costruito” nel modo migliore possibile necessita di strategie che consentano di rendere più efficiente l’attività quotidiana, più produttiva ma anche più soddisfacente per le persone che la svolgono. Perché l’efficienza di un team passa anche attraverso il funzionamento dei rapporti personali tra i suoi membri e l’assenza, o l’eventuale risoluzione, di conflitti irrisolti. Esistono alcune strategie che possono essere messe in atto con una certa facilità e che consentono di migliorare nel tempo l’affiatamento, e di conseguenza l’efficienza, all’interno di un team di lavoro.
Organizzare al meglio il lavoro
Questo è un primo passo importante, che molti purtroppo ancora oggi sottovalutano. Avere una chiara definizione dei ruoli e delle strutture all’interno di un team di lavoro, così come chiarire sin da subito come si devono svolgere le diverse attività e avere a disposizione strumenti validi in tal senso, è utile a tutti. Sotto questo punto di vista un supporto importante può provenire dall’adozione di un software ERP moderno, aggiornato e ottimizzato. La soluzione di software gestionale proposto da weclapp è un esempio di strumento in grado di offrire un supporto efficace per far funzionare al meglio un team di lavoro. Si tratta di un’unica applicazione, molto semplice e intuitiva, che riunisce tutti i moduli e le funzioni che si utilizzano quotidianamente, all’interno di un singolo team di lavoro ma anche nell’intera impresa, adattandosi così anche alla collaborazione tra team.
La comunicazione in un team di lavoro
Dopo aver trovato il software e le tecnologie più adatte per il lavoro in team è importante concentrarsi anche sugli aspetti più strettamente legati alla comunicazione. Anche in questo caso, si deve considerare sia la comunicazione all’interno del team, sia quella verso l’esterno, ossia clienti, fornitori e altri team presenti in azienda. Chiaramente, l’obiettivo di migliorare e rendere più efficiente la comunicazione non si può considerare solo nel breve termine, come un task da svolgere con qualche trucchetto o con attività sporadiche, ma si tratta piuttosto di un fine verso cui tendere quotidianamente.
Per ottenerlo, è bene considerare che ogni membro del team dovrebbe potersi esprimere liberamente, per quanto riguarda ovviamente l’attività lavorativa. Oltre a questo è importante anche che non si utilizzi in modo eccessivo lo strumento “riunione”, che in alcuni casi nasconde il desiderio di alcuni di procrastinare le attività o di demandare ad altri ciò che invece si dovrebbe svolgere personalmente. Per migliorare la comunicazione, sia interna che esterna, si può scegliere in alcuni casi di affidarsi a consulenti esterni esperti di risorse umane e psicologia del lavoro.
La motivazione dei membri del team
Per fare in modo che un team di lavoro funzioni al meglio è fondamentale che ogni membro dello stesso abbia la giusta motivazione. Questo scopo si persegue in vari modi, dal maggiore coinvolgimento dei singoli membri, fino all’abitudine a congratularsi pubblicamente con chi ha svolto un’attività in modo notevole, utilizzando anche premi o bonus di vario genere, che vanno calibrati a seconda del tipo di attività svolta da ognuno e del tipo di azienda in cui il team opera. Esistono in questo senso varie strategie in grado di aumentare la motivazione del singolo lavoratore e del team come gruppo di lavoro, che dovranno essere appositamente adattate alla specifica situazione organizzativa.
